Erste Schritte
Erstellung einer Gruppe
Dazu loggen Sie sich mit Ihren persönlichen Benutzerdaten ein. Wählen Sie dann im Reiter „Gruppen“ die Funktion „Eine neue Gruppe erstellen“.
Wählen Sie einen Gruppennamen. Bewährt hat sich das Instituts- bzw. Projektkürzel als Gruppenname sowie der ausgeschriebene Instituts-/Abteilungsname.
Gruppeneinstellungen
In den Einstellungen können Sie Mitglieder einladen und Nutzungsrechte erteilen. Dazu benötigen Sie den PUMA-Nutzernamen der Personen, die Sie einladen wollen. Wir empfehlen Ihnen mindestens 2 weitere Administratoren und ggf. ein Funktionskonto (bspw. des Instituts) mit Administratorrechten in die Gruppe aufzunehmen. So ist bei Personalwechseln weiterhin der Zugang zu den Daten gewährleistet, da das Konto nicht personengebunden ist. Folgende Rollen können Sie zuweisen:
- Nutzer können alle verfügbaren Gruppenfunktionen nutzen, können jedoch weder Gruppeneinstellungen ändern noch Beitrittsgesuche verwalten
- Moderator kann Beitrittsgesuche verwalten, kann jedoch nicht die Gruppeneinstellungen ändern.
- Administrator hat die meisten Rechte in einer Gruppe. Er kann die Gruppeneinstellungen ändern und Beitrittsgesuche verwalten (Admin, Moderator, Nutzer)
Standardmäßig ist die Mitgliederliste nicht öffentlich. Das können Sie als Administrator in den Einstellungen ändern. Die Dokumentenfreigabe und die Gruppenbeitrittsgesuche sind ebenfalls standardmäßig deaktiviert und können vom Administrator der Gruppe aktiviert werden. Sie können auch vordefinierte Gruppentags anlegen, die es ermöglichen Tags in einer Gruppe auszuwählen.
Wie kommen Publikationen in die Gruppe?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten wie Sie Publikationen in eine Gruppe kopieren können.
Welche Variante für Sie am besten geeignet ist, hängt davon ab wie Sie sich innerhalb des Instituts oder Projekts organisieren.
Gruppenmitglieder können einzelne Publikationen aus ihrer persönlichen Sammlung an die Gruppe schicken.
Diese Möglichkeit eignet sich, wenn mehrere Gruppenmitglieder Publikationen an die Gruppe (bspw. Institutsmitarbeiter*innen an die Gruppe des Instituts) schicken wollen.
Sie können einen Eintrag unter Gruppenoptionen im Bearbeitungsmodus an eine Gruppe senden. Dazu wählen Sie im Drop-Down-Menü aus, an welche Gruppe Sie die Publikation senden wollen. Die Tags aus der persönlichen Sammlung werden unten angezeigt und in den Gruppeneintrag übernommen. Ebenso werden die vordefinierten Tags der Gruppe angezeigt, die ausgewählt und an den Gruppeneintrag gehängt werden können.
Ändern oder löschen sie nun Einträge in ihrer persönlichen Sammlung, bleibt der kopierte Eintrag in der Gruppe unverändert. Nur Gruppenmitglieder können einen Eintrag in die jeweilige Gruppe kopieren.
Sie können die Verwaltung der PUMA-Gruppe durch ein oder zwei Personen organisieren, die Publikationen für alle in ihre persönliche Sammlung aufnehmen und an die Gruppe schicken können (einzeln oder per Stapelverarbeitung).
Diese Möglichkeit eignet sich für Gruppen, die zentral verwaltet werden.
Damit Gruppeneinträge dauerhaft in der Gruppe gespeichert werden, müssen diese in der persönlichen Sammlung mit einem Systemtag versehen werden. Sie können die Einträge ihrer Sammlung auch per Stapelverarbeitung mit dem Systemtag for:<Gruppenname> taggen. Der Systemtag for:Gruppenname kopiert den Eintrag aus der persönlichen Sammlung in die Gruppe. Der kopierte Eintrag bekommt dabei automatisch den Tag from:<IhrBenutzername>.
Wählen sie dazu in ihrer persönlichen Sammlung den Stift oberhalb der Einträge auf der rechten Seite. Nun können Sie den Systemtag an mehrere einzelne Publikationen hinzufügen.
- Dokumentation des PUMA-Plugins auf den Seiten des TIK
Dokumentation des PUMA-Plugins auf den Seiten des TIK
Einbindung in OpenCMS
Die Publikationen, die in einer Gruppe gesammelt werden, kann man auf der Institutswebseite darstellen.
Dazu nutzen Sie in OpenCMS das Inhaltselement "Publikationsliste".
Unter dem Reiter „Titel“ geben Sie den Namen der Publikationsliste ein. Bei „Filterung“ wählen Sie im Dropdown Menü als Quelle Gruppe (für Institutslisten) oder Nutzer, wenn die Einträge aus dem Gruppennutzer verwendet werden sollen.
Bei Quelle-ID tragen Sie den Gruppennamen (für Institutslisten) ein. Anschließend können Sie weitere Einstellungen vornehmen, wie beispielsweise Tags ausschließen.
Sie können unter dem Reiter „Sortierung & Gruppierung“ die "PUMA-View-Configuration" hinzufügen und damit die Reihenfolge bestimmen nach der die Publikation ausgegeben werden sollen. Ebenso haben Sie eine Auswahl an verschiedenen Zitationsstilen. Hier können Sie auch weitere Einstellungen vornehmen, wie bspw. Anzeige der DOI, Zusammenfassungen, etc.
Unter dem Reiter „Anmeldedaten“ geben Sie den API-Benutzernamen und API-Schlüssel ein. Diesen finden Sie in den Gruppen-Einstellungen.
Für die Umsetzung im OpenCMS und den Zugang zu den entsprechenden Seiten wenden Sie sich bitte an das TIK.
Weitere Anleitungen
PUMA
- E-Mail schreiben
- E-Mail an das PUMA-Team schreiben