Privacy statement
General information on data protection can be found in the data protection declaration:
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.
Beschreibung und Kategorien von Daten
Aus Ihren Eingaben im Kontaktformular wird eine E-Mail an die Universitätsbibliothek der Universität Stuttgart generiert. Zusätzlich zu Ihren Eingaben in die Formularfelder werden dabei Datum und Uhrzeit in der generierten E-Mail erfasst.
Zweck
Das Kontaktformular bietet eine zentrale erleichterte Möglichkeit zur elektronischen Kontaktaufnahme mit der Universitätsbibliothek,
- ohne, dass ein E-Mail-Programm benutzt werden muss,
- ohne, dass die konkret zuständige Stelle der Universitätsbibliothek oder Zielperson bekannt ist.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.
Empfänger
Ihre Nachricht wird zunächst von der Universitätsbibliothek empfangen. Anhand des Inhalts entscheidet diese, wer universitätsintern vermutlich der richtige Ansprechpartner ist und leitet die E-Mail dorthin weiter. Sofern sich in der weiteren Kommunikation Anliegen Ihrerseits ergeben, aus denen eine Weiterleitung an Dritte zwingend folgt, wird dies nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin erfolgen.
Dauer der Speicherung
Spätestens ein Jahr nach Eingang der E-Mail löscht die Universitätsbibliothek Ihre Anfrage. Wie lange der End-Empfänger die E-Mail speichert, hängt vom dadurch ausgelösten Vorgang ab.
Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmöglichkeit
Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Sie können auch per Fax, per E-Mail, telefonisch, persönlich oder postalisch mit der Universitätsbibliothek Stuttgart in Verbindung treten.
Es steht Ihnen frei, bei der Angabe zum Namen und der E-Mailadresse pseudonyme Angaben zu machen, die die Universität nicht einer Person zuordnen kann. Sofern es bei Ihrem Anliegen auf Ihre Identität ankommt, kann dann allerdings Ihre Anfrage ggf. nicht bearbeitet werden.
Ihre Rechte
Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.
How you can also reach us
The on-site reference team will be happy to help you from Monday to Friday from 11 a.m. to 3 p.m.
You will find us on the 1st floor at Holzgartenstraße 16, 70174 (Stuttgart City Center) and on the ground floor at Pfaffenwaldring 55, 70569 Stuttgart (Stuttgart-Vaihingen).
Answers to the Most Frequently Asked Questions
- Students of the University of Stuttgart please contact the IT support of the TIK.
- Employees of the University of Stuttgart with an ac-account please contact the head / the IT admin of their institute.
- Employees of the University of Stuttgart without an ac-account / private individuals / external users please contact the circulation desks of the University Library.
Further information on the registration can be found here.
You can find each registration form here:
- Locker Vaihingen
- Locker City Center
- Lockable Trolley City Center
- Carrel City Center
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